第9章 管家婆？ 试读章节

林雨用了一早上的时间把行政助理的书面上的工作职责看了一遍，然后发挥自己这么多年学习语文阅读理解的经验，自己梳理总结了一遍，这个岗位的工作就是协助行政经理做好总经办的日常工作，有点像管家婆：集团和总经理命令的上传下达，行政文件、信件、邮件、报刊杂志分发管理，协调安排各类行政会议并做好会议纪要，来访人员的接待，公司食堂、公务车、保安以及保洁管理等等，如此说来这公司的几百号人的吃喝拉撒都是行政助理负责的，至于睡嘛都爱睡哪睡哪，恕林雨不能奉陪，至此一股自豪感油然而生，林雨感觉自己肩上的单子很重和很重要。

期间，于桐桌上的电话响了几次，林雨接了，只有一个总部的电话要求林雨转告于桐，让她回电话的，其他一听说于桐不在就直接撂了，什么也没说。

到了中午吃饭时间，可能是担心林雨不习惯或者不敢先于领导去吃饭，老邱暖心的提醒林雨可以先去吃饭，下午上班再看，林雨对老邱的信任和好感一下多了好几分。

这个时候李新星也跑来叫林雨去吃饭，林雨便跟与他一道去了，午饭后离上班还有一段时间林雨想在公司内走走顺便熟悉一下的环境，便没有跟李新星一起回去。谁知道碰到了李小小，他看见林雨热情的打着招呼：“林雨，你怎么在这里？没有回去休息一会？”

林雨心想办公室又没床，怎么休息？嘴上却说“李经理好，没有，我随便走走看看。”她还不知道她的一生中能够舒服的躺在床上午休的只有学生时代。

“你不要叫我经理了，我也就比你大两岁，比你早入职一年，叫我名字或者小小就行。”

“嗯？叫名字？我觉得不太好哎。”林雨为难的说道，人就是这样对于那些感觉跟自己有距离的人，李小小对于林雨来说就是那样的人，这个时候她怎么也不会想到在以后的工作、晋升中李小小是那个给自己帮助和支持最多的人，而她则成了李小小心中永远的朱砂痣。

“咯咯～～，你还挺讲究。那这样吧，有别人的时候你叫我经理，没有别人只有我们两个人的时候你叫我名字，行了吧。咯咯～～”不知道为什么他笑个不停。

“那好吧。”林雨嘴上答应，心里却想他在笑什么，有什么好笑的事吗？并且林雨觉得他笑的怎么那么妖娆！！

“那你也可以叫我小雨，我的朋友们都这么叫我。”林雨补充说。

“小雨？嗯，好。怎么样？上班还适应吗？”

“嗯，也还没有做什么工作，就是看看了工作职责而已，感觉只要自己认真细心些应该还可以。”林雨实话实说，就是隐了自己觉得是管家婆的想法。

“嗯，是，行政助理的工作内容琐碎但是每一件又都很重要，所以一定要认真细心，另外还得有独立思考和判断的能力，哪些事情应该报告，哪些事情自己做主，哪些事情要跟哪个部门或哪个人去沟通，一定要清楚，总之你要手脚嘴都勤快点、责任心强点、思路清晰点、多沟通，要是有什么问题多请教于姐，她在这个岗位上很多年经验还是很丰富的，或者有问题你也可以来问我，我随时奉陪。”林雨认真的点点头，将李小小说的话都默默的记在了心里。

下午上班的时候于桐回来了，问林雨看到怎么样，林雨将自己总结的东西拿给她看。“不错，还可以，不过行政助理的工作很琐碎可不仅仅是这样，还有些工作我给你说，你也记一下。”于桐看完后对林雨说。

“好的。”

“第一，每天各部门有很多需要总经理签字的文件或单据，你要先整理一遍，填写不规范的、内容写的不清楚不明确的、缺少部门主管审核的这些都返回去让他们重新提交，没有问题的再拿去让总经理签字，签完字的要整理好给各部门。”

“第二，每周、每月、每季度、每年各部门都需要提交报告，你要把各部门的报告收集齐后汇总成总一个报告然后提交给老邱审核，老邱审核后再给总经理，这周你先整理完成周报吧，月报、季度报这些先由我来做，内容比较多，你慢慢再接手。”

“第三，公司有5辆公务车，但是目前只有三个司机，其中总经理的专车和司机，除非总经理安排否则谁也不能动，随时待命。每天各部门都有人要出去办事，你要根据各部门需求安排其他公务车出行，能拼车的就拼车，能自己开车的就自己开车，但是要登记好各车的出行情况。”

“第四，公司的会议室虽然只有两大三小，但是一般情况下是够用的，但是到了月底各种现场会议、电话会议会比较多，你要协调各部门合理使用。”

“第五，总经理这边要是有什么临时安排或者会议之类的，你协助老邱通知相关人员参加做好会议记录，要是有未决之事还要记得追踪一定要有个结果出来。”

“第六，咱们公司没有前台，要是有外来人员的话，一般保安会直接通知相关部门，但是要是有一些保安也搞不清楚或者本来就是找总经办的，就需要简单接待一下，主要还是找其他相关部门。”

“第七，总部临时会交代一些工作或者下发一些通知，也是根据内容传达给相关人员，如果需要有反馈的追踪结果反馈回去。”

“其他的就是临时的琐碎事了，发生了你可以随时问我，我到时候再告诉你，一时半会也想不起来什么。至于保安、食堂、保洁这些，都有负责人的，你协助他们报销些单据、定期检查一下就可以了，这方面不需要花太多精力去关注。”

“最后一点，就是你旁边那个电话，那是公司的售后服务电话，一般有两类一类是咨询类你回答下就可以了，还有一类是投诉类的，要是有了投诉就把内容都记下来，然后转到销售部去，等销售部处理完了再打电话回访投诉人，投诉人满意了才算结案，这个所有的过程和细节都要记录下来。售后服务电话的接听有标准话术，等一下我把内容发给你，你自己好好看看要尽快熟悉。”

于桐一口气给林雨说了八、九条，林雨一一的记录着并且从心底里开始佩服于桐，要不是对这些内容异常熟练，怎么可能连草稿都不打就这么有条理的说清楚这么多工作。

“都记下了吗？”说完后于桐顿了顿接着问。

“记下了，不过内容有点多，我有点没消化。”林雨尴尬的说。

“没事，你先自己消化消化，我给你申请邮箱。”

林雨看着记录的那些工作内容想，原来是个吃喝拉撒统统不用管的管家婆，书面的工作职责和实际的工作内容差异还是有点大啊，岂止啊，就是于桐说的这些工作内容和实际做起来以后的内容又差的哪里是一星半点！